(PRIMANOTIZIE) MILANO – Milano, 12 novembre 2026 – Secondo un sondaggio condotto da Hays Italia, leader globale nella selezione del personale, quasi un lavoratore su tre (29%) individua l’eccesso di riunioni come il principale ostacolo alla produttività sul luogo di lavoro. Altri fattori individuati come limitanti sono le notifiche costanti (26%) e la mancanza di tempo dedicato alla concentrazione (28%).
Lo studio evidenzia come in un contesto sempre più iperconnesso la cultura della leadership giochi un ruolo cruciale nell’organizzazione del tempo lavorativo. Alessio Campi, People & Culture Director di Hays Italia, ha spiegato che molte riunioni non si traducono necessariamente in un miglior allineamento del team, ma spesso indicano difficoltà nel definire priorità, delegare compiti e prendere decisioni autonomamente. “Una responsabilità importante di chi guida un team è capire dove il confronto crea valore e dove invece si può lavorare in modo più agile”, ha dichiarato.
Hays raccomanda di valutare con attenzione la necessità di ogni incontro, definendo obiettivi chiari e assicurandosi che i partecipanti abbiano ruoli definiti. Inoltre, suggerisce di utilizzare modalità più agili di coordinamento quando non è indispensabile coinvolgere l’intero team, evitando così che il coordinamento stesso diventi un impedimento alla produttività.
Non solo le riunioni, ma anche la gestione delle notifiche rappresenta una sfida: il 26% dei professionisti indica le interruzioni frequenti come ostacolo alla concentrazione. Il Work Trend Index 2025 di Microsoft conferma che, tra gli utenti più attivi digitalmente, si verifica in media un’interruzione ogni due minuti durante la giornata lavorativa.
Campi sottolinea inoltre che la pressione a essere sempre disponibili può generare situazioni di tecnostress e non corrisponde necessariamente a un maggior coinvolgimento. “Il ruolo dei leader è anche quello di stabilire priorità chiare e creare un ambiente di fiducia che consenta ai lavoratori di gestire responsabilmente il proprio tempo, senza la sensazione di dover essere sempre “on””, ha aggiunto.
Infine, quasi un lavoratore su tre ha indicato la carenza di tempo per svolgere attività che richiedono attenzione continua come un ulteriore elemento che limita la produttività. Per questo motivo, Hays invita a programmare fasce orarie senza riunioni e a evitare convocazioni inutili, affidando al management il compito di proteggere questi momenti di concentrazione attraverso una cultura che valorizzi i risultati piuttosto che la mera presenza o disponibilità continua. (PRIMANOTIZIE)
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